文/广州日报全媒体记者谢英君
遇事犯难,不妨找12345热线帮忙。对群众求助,快速响应事项可1个小时内抵达现场;对企业求助,“企业直通车”24小时内对接。
记者从最新公布的《东莞市12345政务服务便民热线管理办法(草案征求意见稿)》(以下简称《办法》)获悉,未来,依托首创的全市“知识库”、人工智能技术,东莞12345政务服务便民热线能更好服务大众。
安排专家驻场接听热线
东莞一直谋求加强对市场主体诉求的响应服务,《办法》提出,12345政务服务便民热线(以下简称12345热线)将为企业提供普惠性政策咨询、办事指引、诉求响应等服务。
据悉,12345热线将对不能直接答复的事项生成转办工单,如果工单来自企业而非个人,则有“企业直通车”。具体而言,企业直通车事项,相关部门将在24小时内与企业联系,一般事项10个工作日内办结,复杂事项1个月内办结,特别复杂事项时限另计。
企业的事特别“棘手”怎么办?还有“专家座席”。《办法》称,对关注度高、直接解答率低于90%的咨询类事项,安排部门专家座席驻场接听,协助完善受理流程及话术,开展政策解读、业务指导。对政策专业性强的企业咨询,通过三方通话方式联动部门“政策专员”给予实时、专业解答,未能及时接通的形成清单后续主动回拨。
另外,《办法》透露,针对群众反映问题较集中领域,将会同阳光热线定期组织东莞市领导旁听12345热线,承办单位主要领导解答、受理企业群众诉求。组织市直各部门党员骨干接听来电、现场回访、实地走访,对未能直接解答的诉求或者群众多次集中反映的疑难诉求,主动领办、限时闭环解决。
首创全市统一知识库
12345热线不说空话套话和打马虎眼,得靠庞大的知识库,对于能够直接答复的事项的答案均由此出,未来这一服务效果更佳。《办法》称,东莞将首创全市统一知识库,运用人工智能技术,实现群众咨询智能应答。
据了解,东莞市政务服务数据管理局将会同各承办单位建立“权威准确、标准统一、实时更新、共建共享”的知识库,完善知识库信息管理和维护机制,规范知识库信息数据录入标准,知识库向基层工作人员和社会开放。同时设置首席事务代表,统筹协调知识库更新维护工作,安排业务骨干进行话务拨测、参与热线知识库考试,协助12345热线检验业务承接能力。
同时,借助智能化技术,对同一诉求人多次反映的相同事项,或者多个诉求人反映的同一事项并件分派,提高承办单位受理、处置、办结效率。在此基础上,推动建立“热线+窗口”联动机制,推动热线服务从受理诉求向办理业务拓展。
12345热线的“响应”会更迅速。《办法》称,办结时限从工单受理后的下1个工作日开始计算。其中,咨询、建议类事项,2个工作日内办结;投诉、举报、求助类事项,5个工作日内办结;群众求助快速响应事项,1个小时内抵达现场,涉及安全隐患类事项1个自然日内应急处置,2个工作日内办结。
12345热线满意率达96%
12345热线受理全市行政管辖范围内的各类非紧急诉求,包括对政务信息、公共服务信息等方面的咨询,协助政务服务大厅提供审前服务;需要行政机关、部门或者单位解决的求助;对营商环境、城市建设、社会管理、公共服务、民生需求、生态环境保护等方面提出的咨询、求助、投诉举报和意见建议等。
近年来,东莞推动12345热线受理量从200万件攀升至600万件,接通率从40%提升至90%,满意率从90%提升至96%。