“您好,欢迎使用晓屋,我是‘云坐席’,请问您要办理什么业务?”戴丽佳是广州番禺区某个人独资企业的办税员,当天她来到区政务服务中心办业务,因为提前预约好了,扫描便打开了“政务晓屋”的玻璃门,眼前的大屏幕上,工作人员面带微笑地询问起来。
小小的“政务晓屋”玻璃房背后,是近年来广州不断推动“数字政府”及“智慧城市”建设、深化政务服务改革。番禺区更是在全国首创推出5G+VR“政务晓屋”,市民直接与市场监管、社保、税务等多部门实时连线,一窗一次性办理多种业务,将政务服务大厅搬到了离群众最近的地方,大大节省了群众办事的时间成本。
文/广州日报全媒体记者肖桂来
图/广州日报全媒体记者李波
小小玻璃房里有大乾坤
位于番禺区政务服务中心的5G+VR“政务晓屋”,为企业和群众提供了一个“共享式”资源整合平台,税务、社保、市场监管等多个部门可进行实时连线互动,实现不同政务事项的“远程联办”、不同政府部门的“屋内整合”。
这个小小的玻璃房其实大有乾坤,就像一个办事大厅,通过“云坐席”可以进行咨询、辅导、办理等各项业务,为企业和群众提供远程“面对面”政务服务以及“手把手”全程指导。戴丽佳当天到区政务服务中心办理企业注销业务,在了解到还未办理税务注销时,“云坐席”先为她邀请了税务部门的“云坐席”。
云端也能“手把手”指引
在办理清税的过程中,戴丽佳把申请材料通过高拍仪展示以便坐席初步审阅,并根据指引,登录“粤税通”小程序进行信息填写和材料上传。
记者看到,“政务晓屋”内有两个屏幕,一个可以看到坐席人员,一个是电脑操作显示屏,显示屏旁边还有键盘、鼠标和U盘接口。
戴丽佳在操作的时候,可以看到坐席运用箭头进行标识,真正做到了“手把手”指引,十分清晰,几分钟就提交了申请,效率非常高。由于该个人独资企业的投资者是外地户籍,想咨询注销后社保待遇领取的问题,税务“云坐席”就为戴丽佳邀请了社保部门的“云坐席”进行多方实时沟通,答疑解惑。
资料上传-云上审批-小程序反馈的流程顺利进行着,很快,当戴丽佳女士在咨询社保问题时,就在手机上收到了清税证明。办事、咨询同步进行,税务、社保多方互动,政务服务智能化刷新了办事体验。税务注销业务完成后,税务“云坐席”又邀请了市场监管局的“云坐席”,进行营业执照注销业务的办理。
不见面、非接触、云端批
与多部门“云坐席”“面对面”
自2021年7月起,番禺区在全国率先开展“政务晓屋”包邮服务,企业和群众在番禺区部分“政务晓屋”中,办理区内业务实施双向免费包邮服务,办理全国其他地区业务,实施发件单程邮寄免费,进一步推进“不见面审批”。在“云坐席”的指引下,戴丽佳在桌子下方打开的快递柜中拿出邮政信封,将申请表、营业执照原件等资料放入其中,填写好邮寄信息关好柜门。不一会儿,手机上就收到了营业执照注销证明。
通过利用5G、VR、远程视频、远程协助等技术,“政务晓屋”将政务大厅搬到离群众最近的地方,实现不见面、非接触、云端批。
戴丽佳说,以往需要来回跑税务、市场监管等服务窗口,需要折腾一两天,现在通过“政务晓屋”便可实现与多部门“云坐席”“面对面”沟通,即时咨询反馈、即时业务办理、即时问题处理,在“云坐席”的指导下,20分钟就能办结,实现“一屋通晓、一屋通办”,大大提高了办事效率,降低了办事成本,让企业和群众享受到高效、便捷、智能的政务服务新模式,切切实实为民办实事、谋福利。
80台“政务晓屋”已办理业务约9000宗
2020年5月,“政务晓屋”最早在广州大学城试点落地,税务“云坐席”成功上线,“政务晓屋”通过“云坐席”在线精准政策推送解决了港澳台企业税收优惠政策、粤港澳大湾区无差别办税渠道咨询等问题,构建了大学城15分钟办税缴费舒适圈,打造成为港澳台青创企业理想落户之地。
目前,番禺区已布设80台5G+VR“政务晓屋”,覆盖村居、园区、商区、高校。自2020年6月份在大学城试点以来,全区已通过晓屋办理业务约9000宗。“政务晓屋”创新经验为其他城市的市域治理提供了广州样本。目前已经在北京、浙江等8省市20个地区共设置154台5G+VR“政务晓屋”,可办事项超过9000项。番禺区方面表示,随着5G基建的稳步推进,可以不断增加“政务晓屋”布点和投放数量,实现部门“远程办理”,群众“就近办事”,将政务服务送到千家万户。
政务服务“面对面”
全程指导“手把手”
广州番禺区政务服务数据管理局全国首创推出5G+VR“政务晓屋”智慧政务新模式,通过建设云政务服务大厅,搭建起全国一体化“政务晓屋”共享平台,以不见面、非接触、云端批的方式,为企业群众提供远程“面对面”政务服务以及贴心“手把手”全程指导,助力疫情防控,打造“就在您身边”的新型政务服务体系。通过小程序扫码预约,可办理本地及全国数千个服务事项,真正实现“马上办、网上办、就近办、一站办”。
据统计,截至2021年12月,番禺区“政务晓屋”共办理业务7925宗,其中税务4450宗、商事业务840宗、社保业务462宗,现共配置173个“云坐席”账号,可办理9省20市4118个事项,粤港澳大湾区1442个事项,全国省市跨域通办事项2676个。