位于佛山顺德的两套百年祖屋承载着一个家族的记忆与情感。去年清明前夕，一场涉及八姐妹的祖屋继承难题悄然开启。面对散居全球的家族成员、错综复杂的户籍信息，近日华南公证处历时九个月，完成了这场继承公证“长跑”。

　　文/广州日报全媒体记者刘艺明

　　求助：借祭祖契机解决祖屋权属问题

　　2024年清明前夕，华南公证处接到陈先生的紧急求助电话：次日将有十余人乘中巴前来办理放弃继承权声明书公证。

　　原来，陈先生的祖父母生于清末，去世近30年，留下位于佛山顺德的两套百年祖屋需办理继承手续。其祖父出身书香世家，育有七女但散居各地——1位为美国公民，4位定居中国香港、澳门，2位留守佛山。多年前，七姐妹曾达成共识，两套祖屋由陈先生的母亲曾女士继承。曾女士考虑到姐妹们均已年迈，且难得齐聚回乡祭祖，便想借此机会一次性解决祖屋继承问题。

　　然而，因年代久远，曾女士手中资料有限，加之部分姐妹境外定居后姓名、出生日期与国内档案存在出入，材料收集困难重重。她恳请公证处先行受理放弃继承权声明书公证，承诺后续补齐材料。

　　调查：实地走访发现同父异母长姐

　　了解情况后，华南公证处马上指派专人对接，组建沟通群，开通绿色通道，并决定“容缺受理”——即先受理公证申请，后补材料。公证员团队连夜审核资料、校正文书，次日即高效受理了公证，确保当事人如期离境。随后，公证处主动发函至村委会调取户籍底册等关键材料，为后续流程扫清障碍。

　　2024年6月，曾女士正式申请办理祖屋继承公证。公证员实地走访调查时发现了新的问题：曾女士父亲曾有两段婚姻，其同父异母的长姐信息被村委会户籍底册遗漏。面对僵局，公证员敏锐建议曾女士调取其人事档案（曾女士退休前为教师），最终在档案中查证了八姐妹的全部信息。

　　历经九个月最终完成继承公证

　　经多方协调，曾女士的姐姐顺利办妥放弃继承权声明公证，补齐了继承公证的最后一块“拼图”。

　　办理过程中，八旬高龄的曾女士几度病倒，导致继承公证延至2024年12月方告完成。回顾这段历程，陈先生感慨道：“母亲最初忧心忡忡，我经常深夜还在微信咨询。多亏公证员全程精准梳理材料、实地核查、节假日在线答疑，每次求助都能第一时间得到回应。”