做时间管理用心人

广州日报 2024年02月20日 程应峰

  不久前,一位专门做图书出版、版权运营的图书出版人加微信联系我,我们聊了一通合作事宜。他说现在需要一些励志、个人成长类的书稿,我说你可以先看一下我的朋友圈,那里有我的发稿情况,看看有没合适的。

  过了好大一会儿,他回复我说:你的发稿量这么多,真是太厉害了,每天写文章要占用你很多时间吧,你怎么管理你的时间?  

  我说:以前我白天上班,晚上休闲时间写文章,现在我提前退休了,人生的主要任务变成了带孙子。我白天带孙子,帮忙做点家务,边做边观察和构思,晚上和周末是属于我自己支配的时间,大块时间就用来写作,零碎的时间就用来阅读,放松头脑时,就听几段自己喜欢的音乐。

  这位出版人听了笑着说:你真是一个把时间用到极致的人啊!

  我连忙说:“把时间用到极致,夸张了一些,于我自己来说,只是做好规划,让浪费的时间少一些而已。我的经验所得,这样一种生活方式,高效,且从容。”

  身边有些人常抱怨自己没有时间阅读、学习,没有时间做自己感兴趣的爱好,甚至连做点家务都说没有时间。我觉得,很多时候,没有时间只是一种搪塞的借口,很多零碎时间,因为没有提前规划或者忽视,抱怨两句、刷刷手机、发个呆、来回走……就这样不知不觉浪费掉了。其实,只要有心做某件事,时间总是能挤出来的。心在,时间就在。

  生命的过程,就是一个时间利用的过程。时间利用得好,生命就会丰满厚实。能够把时间用到极致,潜心努力做好事情,日积月累,就有机会得到不可小视的收获。

  我这里说的把时间用到极致,不是说要把时间填得满满的,不留白,而是要把时间合理安排和充分利用好,变时间不够用为有时间可用,最大限度地利用好时间。

  参照我自己的实践体会,管理时间要有心,还要用心,懂一些方法——

  首先,找出时间主要浪费在哪里,是不是没有目标、没有计划、不分轻重缓急、不会拒绝等,想想一天中,自己还有没有零散时间可以利用,厘清时间被浪费的原因,以便制定减少浪费、挽回损失的策略。

  其次,学会提前规划,尽量避免临时更改,可以把要做的事列个计划表、排个次序,这是提高做事效率和时间利用率的有效方式。在每天晨间,确认好当天要做、能做的事情,按轻重缓急合理分配时间,大块时间做重要的事,零碎时间做点易做的、随时可以停下拿起接着做的事,碰到老大难的事情,还可以把任务拆解,逐一完成。总之,按照规划,当行即行,决不拖延。养成良好的习惯,时间的分配若是清晰、合理、有条理,做事会变得不急不躁,游刃有余。

  再次,要善于复盘和改进。每天临睡前,想想既定的目标是否如期实行,摸清已然实现和暂未实现的事项的原因,根据实际情况重新调整安排,找到改进和解决的办法,避免重复犯错浪费时间和精力,而把问题消解在初始状态,也能更好提高做事效率。

  管理好时间还有很多具体的小技巧,比如,让一些事项在同一时间内合并进行,我坐火车或飞机,有较多的空闲时间,等车等人时,有一些零碎时间,我都会根据自己的兴趣加以利用。比如,要先把时间侧重在最想做的事情上,先把大事急事解决掉,还可以减少焦躁情绪,心态稳定,有利于做好其他事情。再比如,懂得有效地利用好碎片化的时间——这是最容易被浪费掉的时间。这些时间,我通常用来构思文章、思考问题、浏览新书,我的画家朋友会用来画速写,我的孩子会用来回复信息和背诵知识,总之,让零碎的时间变得有价值、有意义,就算是在闲聊,就算是刷手机,也别忘了在有意无意中积攒见识,开拓视野。

  需要强调的是,在时间规划里也要留出休息和锻炼的时间,精力充沛,张弛有度,会赢得更多有生命活力的时间。

  我们要做时间管理的有心人、用心人,不负韶光,让时间的价值得到最大程度的体现,让人生从容。 

  (程应峰)

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